KLAUZULA INFORMACYJNA UCZESTNIKA/UCZESTNICZKI WYDARZENIA

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informujemy, że:

  1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest IMKS sp. z o.o. sp. k., al. Jana Pawła II 27, 00-867 Warszawa. W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z Administratorem poprzez osobę odpowiedzialną za kwestie ochrony danych: Damian Zawadzki, tel. 607 560 485, e-mail: it@imks.pl.
  2. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia procesu rejestracji i kwalifikacji uczestników, organizacji i obsługi wydarzenia, prowadzenia komunikacji organizacyjnej z uczestnikami oraz przygotowania dokumentacji związanej z realizacją wydarzenia.
  3. Dane mogą być również przekazywane Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Katowicach, jako organizatorowi wydarzenia, w zakresie niezbędnym do potwierdzenia udziału uczestników, udokumentowania realizacji wydarzenia oraz jego rozliczenia, w tym rozliczenia przyznanego dofinansowania.
  4. Podstawę prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych stanowi:
    1. art. 6 ust. 1 lit. b RODO – w zakresie niezbędnym do przeprowadzenia procesu zgłoszenia, rejestracji oraz umożliwienia uczestnictwa w wydarzeniu;
    2. art. 6 ust. 1 lit. c RODO – w zakresie, w jakim przetwarzanie danych jest konieczne do wykonania obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w szczególności obowiązków dotyczących dokumentacji księgowej i rozliczeniowej;
    3. art. 6 ust. 1 lit. f RODO – w zakresie realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora, takich jak dochodzenie lub obrona przed ewentualnymi roszczeniami, prowadzenie wewnętrznej dokumentacji, statystyk i raportów oraz badanie satysfakcji uczestników;
    4. art. 6 ust. 1 lit. a RODO – w zakresie, w którym przetwarzanie odbywa się na podstawie dobrowolnie udzielonej zgody, w szczególności w przypadku wykorzystania wizerunku uczestnika.
  5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty uczestniczące w organizacji i obsłudze wydarzenia, którym dane zostaną udostępnione wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji powierzonych im zadań, podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora na podstawie zawartych umów oraz podmioty uprawnione do otrzymania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
  6. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji i rozliczenia wydarzenia, a następnie przez okres wynikający z obowiązujących przepisów prawa, wymogów dotyczących przechowywania dokumentacji oraz do czasu upływu terminów przedawnienia ewentualnych roszczeń.
  7. W zakresie wynikającym z RODO przysługuje Pani/Panu prawo do:
    1. dostępu do swoich danych osobowych oraz otrzymania ich kopii;
    2. sprostowania lub uzupełnienia danych;
    3. żądania usunięcia danych;
    4. żądania ograniczenia przetwarzania danych;
    5. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na art. 6 ust. 1 lit. f RODO;
    6. cofnięcia udzielonej zgody w dowolnym momencie, jeżeli podstawą przetwarzania jest zgoda, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.
  8. Przysługuje Pani/Panu również prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
  9. Podanie danych wymaganych w procesie zgłoszenia i rejestracji jest dobrowolne, jednak ich niepodanie może uniemożliwić udział w wydarzeniu.
  10. Pani/Pana dane osobowe nie będą wykorzystywane do podejmowania decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, w tym do profilowania.